Een overzichtelijke administratie bijhouden is voor iedere ZPP’er erg belangrijk. Niet alleen omdat de Belastingdienst u hiertoe verplicht, maar ook om inzicht te krijgen in uw bedrijfsresultaat. Veel ZZP'ers zien er echter tegenop om zelf de boekhouding te voeren. Dat is nergens voor nodig. Want door de boekhouding te automatiseren, kunt u eenvoudig zelf uw administratie bijhouden en de BTW-aangifte verzorgen. Uitgebreide boekhoudkennis is hiervoor niet nodig.
Het automatiseren van bedrijfsprocessen als de boekhouding hoeft geen grote investering te betekenen. Als ZZP'er zult u in eerste instantie een kleine administratie voeren en dat kan prima met een boekhoudpakket dat alleen de basiselementen bevat die nodig zijn voor het bijhouden van een efficiënte en overzichtelijke administratie. Door eerst te kiezen voor een basispakket kunt u de kosten beperken, terwijl u wel direct profiteert van de voordelen van een geautomatiseerde boekhouding.
Traditioneel boekhouden of internetboekhouden?
Een eerste keuze die gemaakt moet worden voordat u overgaat tot aanschaf van een boekhoudpakket is de keuze voor traditioneel boekhouden of internetboekhouden. Bij traditioneel boekhouden installeert u de software op uw computer en worden de gegevens die u invoert in uw administratie op uw computer opgeslagen. Bij internetboekhouden wordt het boekhoudpakket online ter beschikking gesteld. Software en eventuele updates hoeft u dus niet zelf te installeren. Een ander voordeel van internetboekhouden is dat u uw administratie vanaf iedere computer met internetaansluiting kunt inzien en bewerken. Bent u als ZZP'er vaak onderweg, dan kan internetboekhouden dus erg handig zijn. Is de keuze voor traditioneel of internetboekhouden gemaakt, dan kunt u op zoek naar een softwareoplossing die bij uw specifieke onderneming past en aansluit op uw wensen en behoeften. Davilex biedt specifieke oplossingen voor zowel traditioneel boekhouden als internetboekhouden.
Welke bedrijfsprocessen automatiseren?
Naast de keuze voor internetboekhouden of traditioneel boekhouden is het ook van belang om te bepalen welke bedrijfsprocessen u wilt automatiseren. Voor iedere ZZP’er is inzicht in de financiën van de onderneming natuurlijk van groot belang. Maar naast de boekhouding kunt u ook andere processen automatiseren, zoals bijvoorbeeld uw debiteurenbeheer. Het voordeel van het automatiseren van meerdere bedrijfsprocessen is dat u alle gegevens centraal in één administratie opslaat. Hiermee creëert u overzicht en inzicht en krijgt u meer controle. Bovendien worden u taken uit handen genomen. Uw boekhouding wordt bijvoorbeeld automatisch bijgewerkt bij het aanmaken van facturen als u voor beide bedrijfsprocessen gebruikmaakt van dezelfde software.
Doorgroeimogelijkheden
Met het oog op de toekomst is het tevens verstandig om na te gaan of het administratiepakket van uw keuze mee kan groeien met uw onderneming. Want groeit de onderneming, dan zal er automatisch de behoefte ontstaan aan een uitgebreider boekhoudpakket. Eenvoudig en met behoud van uw administratie kunnen upgraden naar een uitgebreider pakket is dan wel zo prettig. Bovendien liggen de kosten voor upgraden vaak aanzienlijk lager dan voor de aanschaf van een geheel nieuw pakket.
Oplossingen van Davilex
Davilex biedt uiteenlopende oplossingen voor het automatiseren van uw bedrijfsprocessen. Voert u een kleine administratie, dan sluiten Davilex Online Boekhouden en de producten uit de Basic-reeks het best aan op uw automatiseringsbehoefte.