Het besturen van een vereniging of stichting is een verantwoordelijke en veelomvattende taak. Het bijhouden van de ledenadministratie, het berekenen van contributies en aanmaken van contributiefacturen, het bewaken van betalingstermijnen en het bijhouden van de boekhouding zijn hiervan enkele voorbeelden. Voor de continuïteit van de vereniging of stichting is het van groot belang dat deze processen goed georganiseerd worden.
Ledenadministratie
Een overzichtelijke, up-to-date ledenadministratie vormt de basis voor het goed functioneren van de vereniging of stichting. De ledenadministratie verschaft inzicht in het ledenbestand, maakt het onderhouden van contacten met leden mogelijk én zorgt ervoor dat contributies correct berekend en geïnd kunnen worden. Een goed georganiseerde ledenadministratie is daarom van groot belang. Door de processen die betrekking hebben op ledenbeheer te automatiseren, vergroot u het inzicht, wordt de kans op fouten tot het minimum beperkt én kan veel tijd worden bespaard.
Boekhouding
Naast een overzichtelijke en actuele ledenadministratie is ook gedegen financieel beheer van essentieel belang voor het voortbestaan van uw vereniging of stichting. Want heeft u inzicht in de inkomsten en uitgaven van de vereniging of stichting, dan kunt u tijdig bijsturen als daartoe aanleiding is. Een overzichtelijke boekhouding verschaft u dat inzicht. Door alle financiële mutaties gestructureerd vast te leggen in de boekhouding kunt u bovendien eenvoudig financiële verantwoording afleggen aan uw leden of andere belanghebbenden.
Oplossingen van Davilex
Davilex heeft een specifieke oplossing voor verenigingen en stichtingen die de ledenadministratie en boekhouding willen automatiseren: Davilex Club. Davilex Club kent alle functionaliteit om de administratie eenvoudig, snel en overzichtelijk te voeren, zoals ledenbeheer met lidmaatschappen, abonnementen en donaties, contributies, financiële administratie en facturatie.