Bent u ondernemer in het kleinbedrijf, dan heeft u te maken met verplichtingen die de Belastingdienst u oplegt. Zo moet uw administratie aan de eisen van de Belastingdienst voldoen en moet u bijvoorbeeld BTW-aangifte doen. U kunt uw administratie natuurlijk uitbesteden, maar zelf de boekhouding bijhouden levert u naast een kostenbesparing een belangrijk ander voordeel op: u heeft altijd inzicht in de winstgevendheid van uw onderneming en dat is een absolute voorwaarde om groei te realiseren.
Bedrijfsprocessen automatiseren
Met de juiste software kan iedere ondernemer zelf de boekhouding voeren. Een geautomatiseerde boekhouding levert u naast inzicht en overzicht bovendien veel gemak op. Zo kan een boekhoudpakket bij het invoeren van in- en verkopen bijvoorbeeld automatisch de BTW voor u uitrekenen en de BTW-aangifte samenstellen. Uitgebreide boekhoudkennis is dus niet nodig. Omdat uw administratie in eerste instantie niet omvangrijk zal zijn, kunt u de boekhouding uitstekend voeren met een boekhoudpakket dat alleen de basiselementen bevat die nodig zijn voor het bijhouden van een efficiënte en overzichtelijke administratie. Door eerst te kiezen voor een basispakket kunt u de kosten beperken, terwijl u wel direct profiteert van de voordelen van een geautomatiseerde boekhouding.
Traditioneel boekhouden of internetboekhouden?
Een eerste keuze die gemaakt moet worden voordat u overgaat tot aanschaf van een boekhoudpakket is de keuze voor traditioneel boekhouden of internetboekhouden. Bij traditioneel boekhouden installeert u de software op uw computer en worden de gegevens die u invoert in uw administratie op uw computer opgeslagen. Bij internetboekhouden wordt het boekhoudpakket online ter beschikking gesteld. Software en eventuele updates hoeft u dus niet zelf te installeren. Een ander voordeel van internetboekhouden is dat u uw administratie vanaf iedere computer met internetaansluiting kunt inzien en bewerken. Bent u vaak onderweg, dan kan internetboekhouden dus erg handig zijn. Is de keuze voor traditioneel of internetboekhouden gemaakt, dan kunt u op zoek naar een softwareoplossing die bij uw specifieke onderneming past en aansluit op uw wensen en behoeften. Davilex biedt specifieke oplossingen voor zowel traditioneel boekhouden als internetboekhouden.
Welke bedrijfsprocessen automatiseren?
Naast de keuze voor internetboekhouden of traditioneel boekhouden is het ook van belang om te bepalen welke bedrijfsprocessen u wilt automatiseren. Voor iedere ondernemer in het Kleinbedrijf is inzicht in de financiën van de onderneming natuurlijk van groot belang. Maar naast de boekhouding kunt u ook andere processen automatiseren, zoals bijvoorbeeld uw debiteurenbeheer. Het voordeel van het automatiseren van meerdere bedrijfsprocessen is dat u alle gegevens centraal in één administratie opslaat. Hiermee creëert u overzicht en inzicht en krijgt u meer controle. Bovendien worden u taken uit handen genomen. Uw boekhouding wordt bijvoorbeeld automatisch bijgewerkt bij het aanmaken van facturen als u voor beide bedrijfsprocessen gebruikmaakt van dezelfde software.
Doorgroeimogelijkheden
Met het oog op de toekomst is het tevens verstandig om na te gaan of het administratiepakket van uw keuze mee kan groeien met uw onderneming. Want groeit de onderneming, dan zal er automatisch de behoefte ontstaan aan een uitgebreider boekhoudpakket. Eenvoudig en met behoud van uw administratie kunnen upgraden naar een uitgebreider pakket is dan wel zo prettig. Bovendien liggen de kosten voor upgraden vaak aanzienlijk lager dan voor de aanschaf van een geheel nieuw pakket.
Oplossingen van Davilex
Davilex biedt uiteenlopende oplossingen voor het automatiseren van uw bedrijfsprocessen. Voert u een kleine administratie, dan sluiten Davilex Online Boekhouden en de producten uit de Basic-reeks het best aan op uw automatiseringsbehoefte.