De financiële administratie is één van de belangrijkste informatiebronnen voor een ondernemer. Het vertelt u onder meer of u winst of verlies maakt, geeft inzicht in uw debiteuren- en crediteurenpositie en verschaft informatie die nodig is om uw BTW-aangifte correct samen te stellen. Het is dan ook van groot belang om dit onderdeel van uw bedrijfsvoering goed te organiseren. Het automatiseren van financiële processen is daarbij onmisbaar.
Welke financiële processen automatiseren?
De financiële bedrijfsvoering bestaat uit verschillende processen, waaronder het voeren van de boekhouding, het versturen van facturen en het bewaken van betalingstermijnen. Door deze processen te automatiseren en te integreren, ontstaat een overzichtelijke administratie die u een schat aan informatie oplevert.
Boekhouding
Op de eerste plaats kunt u natuurlijk uw boekhouding automatiseren. Een geautomatiseerde boekhouding geeft u goed inzicht in uw financiële huishouding en neemt u bovendien veel werk uit handen. Zo wordt de BTW automatisch berekend bij het invoeren van in- en verkopen en kan de BTW-aangifte met een paar muisklikken samengesteld en elektronisch verzonden worden.
Automatische verwerking bankafschriften
Bankafschriften handmatig invoeren in uw administratie is een tijdrovende klus. Het automatiseren van dit proces levert u daarom veel voordeel op. Diverse pakketten bieden telebank-functionaliteit, waarmee u bankmutaties in de administratie in kunt lezen en automatisch kunt verwerken. Ook het aanmaken van betaalopdrachten tijdens het invoeren van inkopen en het exporteren van deze betaalopdrachten naar uw bank behoort tot de mogelijkheden.
Facturatie
Facturatie is een veelomvattend proces dat verder gaat dan enkel het aanmaken en versturen van een factuur. U moet er immers ook voor zorgen dat de factuur betaald wordt en dat vraagt om effectief debiteurenbeheer. Wilt u dit proces soepel laten verlopen en de kans op fouten te minimaliseren, dan kunt u dit proces automatiseren. Want met de juiste facturatiesoftware kunt u eenvoudig correcte facturen aanmaken, betalings- en leveringsvoorwaarden vastleggen, verleende kortingen op debiteurniveau registreren, betalingstermijnen bewaken en aanmaningen genereren. Ook het verzenden van facturen kunt u automatiseren, want verschillende facturatiepakketten bieden de mogelijkheid om facturen rechtstreeks vanuit de software elektronisch te versturen.