Een goede administratie is wettelijk verplicht
Een van de eisen die de belastingdienst aan ondernemers stelt is het bijhouden van een goede administratie. In de administratie moeten alle gegevens over de onderneming die u vastlegt op papier of in elektronische vorm worden vastgelegd. Bovendien moet uit de administratie duidelijk blijken hoeveel BTW u moet betalen.
De boekhouding is uw belangrijkste informatiebron
Maakt u winst of juist verlies? Met een overzichtelijke en up-to-date boekhouding heeft u goed inzicht in uw bedrijfsresultaten. Zo kunt u uw kansen optimaal benutten én tijdig bijsturen als hiertoe aanleiding is.
Voordelen overzichtelijke boekhouding
Online Boekhouden
Bent u veel onderweg? Wilt u altijd toegang hebben tot uw administratie? Kies dan voor het gemak van Online Boekhouden.
De voordelen van Online Boekhouden
Traditioneel boekhouden
Blijft uw automatisering voldoen, ook als u groeit?
Met de groei van uw onderneming zal ook het aantal bedrijfsprocessen groeien en de behoefte aan een uitgebreider boekhoudpakket ontstaan. Daarom is het verstandig om voordat u over gaat tot aanschaf van software na te gaan of het administratiepakket van uw keuze met uw onderneming mee kan groeien en welke kosten hieraan verbonden zijn.
Inzicht in uw bedrijfsresultaten
Met een actuele boekhouding heeft u altijd goed inzicht in uw bedrijfsresultaten. Dat is belangrijk voor het nemen van de juiste managementbeslissingen en zorgt ervoor dat u tijdig bij kunt sturen als hiertoe aanleiding is.
Met een actuele administratie
Gaat u uw boekhouding automatiseren, dan kunt u kiezen voor een online oplossing of een traditionele oplossing. Online boekhouden is vooral erg handig als u veel onderweg bent en altijd toegang wilt hebben tot uw administratie. Ander voordeel van online boekhouden is dat u altijd over het meest actuele programma beschikt, zonder dat u updates of upgrades hoeft te installeren.
Zorg dat uw administratie kan groeien
Groeit uw bedrijf, dan groeit uw administratie mee en zo ontstaat automatisch de behoefte aan een boekhoudpakket met meer mogelijkheden. Daarnaast wilt u misschien ook gelijktijdig met meerdere gebruikers in de administratie kunnen werken of meerdere bedrijfsprocessen automatiseren.
Upgraden?
Het is daarom verstandig om na te gaan of de softwareoplossing van uw keuze berekent is op groei. Kunt u bijvoorbeeld eenvoudig en zonder gegevensverlies upgraden? Een nieuw softwarepakket aan moeten schaffen, betekent immers hogere kosten en meer werk, omdat de administratie opnieuw ingericht moet worden.
Inzicht in de administratie
Voor een succesvolle bedrijfsvoering heeft u inzicht in uw administratie nodig. Dit inzicht krijgt u door uw administratie optimaal in te richten en actueel te houden. Want een actuele administratie bevat een schat aan informatie die u nodig heeft om juiste managementbeslissingen te kunnen nemen.
De voordelen van een goed georganiseerde administratie
Tijd- en kostenbesparing
Bedrijfsprocessen automatiseren levert u veel voordeel op in de vorm van kostenbesparing, efficiency en gebruiksgemak. Hoe optimaler de automatisering, hoe groter uw voordeel en hoe beter u voorbereid bent op bijvoorbeeld de groei van uw onderneming.
Bedrijfsprocessen automatiseren staat garant voor:
Uw boekhouding automatiseren
Door uw boekhouding te automatiseren krijgt u beter inzicht in de financiele positie van uw onderneming. Bovendien kan een geautomatiseerde boekhouding u veel werk uit handen nemen. Zo kan een boekhoudpakket bankmutaties inlezen en automatisch verwerken in de boekhouding, kan automatisch een BTW-administratie bijgehouden worden en kunt u eenvoudig inzicht krijgen in de kostenverdeling binnen uw organisatie.
Het facturatieproces automatiseren
Facturatie is een veelomvattend proces. Dit proces automatiseren levert u dan ook al snel veel voordeel op. Zo kunnen facturen bijvoorbeeld automatisch doorgeboekt worden naar de boekhouding, wat u een behoorlijke tijdsbesparing oplevert en de kans op invoerfouten tot het minimum beperkt. Sommige pakketten bieden tevens de mogelijkheid om facturen elektronisch te versturen. Door gebruik te maken van deze functie kunt u eenvoudig een flinke kostenbesparing realiseren.
Voordelen geautomatiseerd facturatieproces:
Logistieke processen automatiseren
Logistiek omvat vele processen. Daarom is het een onderdeel van uw bedrijfsvoering dat bij uitstek geschikt om te automatiseren. Door logistieke processen te automatiseren, krijgt u optimale controle over het gehele proces van inkoop of productie van een artikel tot het moment dat het artikel bij uw klant is afgeleverd.
De voordelen
Relatiemanagement automatiseren
Relaties vormen het fundament van uw organisatie. Het effectief beheren van uw relaties is daarom erg belangrijk. Om relaties goed te kunnen beheren, heeft u uiteenlopende informatie nodig. Deze informatie is vaak versnipperd opgeslagen in uiteenlopende bestanden. Door uw relatiebeheer te automatiseren, krijgt u inzicht in alle relevante klantinformatie en is alle informatie snel oproepbaar.
De voordelen van geautomatiseerd relatiemanagement
Werken met meerdere gebruikers
In een wat grotere onderneming ontstaat al snel de behoefte om gelijktijdig met meerdere gebruikers in de administratie te werken. Hiervoor is een specifieke oplossing nodig, die niet in alle administratieve softwarepakketten geïntegreerd is. Om toch in een multi-useromgeving te kunnen werken is dan vaak een flinke investering noodzakelijk. Bent u van plan om met meerdere gebruikers te gaan werken, dan is het dus raadzaam om u vooraf goed te laten informeren.
Overzichtelijke ledenadministratie
Een overzichtelijke en up-to-date ledenadministratie staat aan de basis van een goed functionerende vereniging. Door de ledenadministratie te automatiseren, ontstaat er meer inzicht in het ledenbestand, kunnen contributies eenvoudig berekend worden en wordt de ledenadministrateur veel werk uit handen genomen.
Contributie
De contributie vormt voor veel verenigingen de belangrijkste bron van inkomsten. Vaak worden er voor verschillende doelgroepen verschillende contributietarieven gehanteerd en hoeven leden die later in het jaar lid zijn geworden niet het volledige contributiebedrag te betalen. Om ervoor te zorgen dat ieder lid een correct contributiefactuur ontvangt, is een goede organisatie van het contributieproces nodig. Door dit proces te automatiseren, wordt de kans op fouten tot het minimum beperkt en wordt het berekenen van contributies sterk vereenvoudigd.
Het belang van een overzichtelijke boekhouding
Gedegen financieel beheer is van cruciaal belang voor het voortbestaan van uw vereniging. Dit betekent dat u goed inzicht moet hebben in de inkomsten en uitgaven van uw vereniging. Dit inzicht krijgt u door de boekhouding te automatiseren. Een geautomatiseerde boekhouding werkt bovendien sneller en efficiënter, zodat het actueel houden van de boekhouding minder tijd kost.
Voordelen geautomatiseerde boekhouding
Meer rendement door goed donateurbeheer
Uw donateurs vormen het hart van uw stichting. Het effectief beheren van uw donateurs is daarom erg belangrijk. Door gebruik te maken van een softwarepakket dat specifiek voor dit doel is ontwikkeld, krijgt u meer overzicht en grip op uw donateurbeheer.
Geef inzicht in uw financiën
Voor stichtingen is het belangrijk om transparant te zijn over de financiën. Een overzichtelijke boekhouding is hierbij essentieel. Dit bereikt u door de boekhouding te automatiseren. Want in een geautomatiseerde boekhouding kunt u financiële mutaties gestructureerd vastleggen en kunt u uiteenlopende rapportages opstellen die inzicht geven in uw financiële huishouding.
De voordelen van een geautomatiseerde boekhouding
Meer grip op uw geld?
Wilt u meer grip op uw geld? Maak gebruik van een digitaal huishoudboekje! Want met een digitaal huishoudboekje heeft u in één oogopslag inzicht in al uw inkomsten en uitgaven. En dát is het begin van méér grip op uw geld!
De voordelen van een digitaal huishoudboekje
Eenvoudig sparen of besparen
Wilt u sparen of besparen? Dan heeft u op de eerste plaats goed inzicht nodig in uw persoonlijke bestedingspatroon. Door een digitaal huishoudboekje bij te houden, krijgt u dit inzicht al snel. Zodra u weet waar u uw geld aan uitgeeft, kunt u gemakkelijker bepalen op welke uitgaven u kunt bezuinigen en kunt u direct beginnen met sparen en besparen.
Probeer het digitale huishoudboekje van Davilex 30 dagen gratis!
U wilt meer in uw privé-financiën? Dan heeft Davilex dé oplossing voor u: het digitale huishoudboekje Davilex Cash Personal. Met dit gebruiksvriendelijke huishoudboekje krijgt u gemakkelijk en snel meer grip op uw geld.
Met Davilex Cash Personal:
Werkt u met Davi-Adres 7 of 2000?
Stap dan nu over naar Davilex Relatie! Want Davilex Relatie is volledig compatibel met de nieuwste besturingssystemen van Windows. Zo weet u zeker dat bij een overstap naar bijvoorbeeld Windows 8 uw waardevolle relatiegegevens behouden blijven.
De voordelen:
Meer informatie en bestellen >>
Met de professionele aangifteprogramma's van ElsvierFiscaal stelt u gemakkelijk en snel aangiften samen. ElsevierFiscaal is:
Uw eigen webwinkel starten of integreren in uw huidige website? Dat kan in drie eenvoudige stappen met mijnWinkel, dé marktleider in online webshops en bestelsystemen met meer dan 2650 webwinkels.
Met RoosRoos LoonBasis kunt u eenvoudig zelf uw loonadministratie voeren. Betaallijsten en salarisjournaalposten kunt u vervolgens gemakkelijk en snel importeren en automatisch verwerken in de software van Davilex. Sluit via Davilex een abonnement af op RoosRoos LoonBasis en profiteer van hoge korting!
Professionele rapportages, managementsheets en jaarrekeningen maakt u gemakkelijk en snel met Speedbooks.Door de realtime koppeling tussen de software van Davilex en Speedbooks kunt u met Speedbooks eenvoudig rapporten opstellen op basis van de gegevens in uw administratie.
Support & Onderhoud Goud
Support & Onderhoud Zilver
Support & Onderhoud Brons
Onderhoud uw software
U wilt ook in de toekomst blijven vertrouwen op uw administratieve software. Onderhoud is daarbij van groot belang. Het zorgt ervoor dat uw software correct blijft functioneren, bijvoorbeeld bij veranderende regelgeving als de aanpassing van het BTW-tarief en de introductie van een nieuw besturingssysteem van Windows.
Door een Support & Onderhoudsovereenkomst af te sluiten, verzekert u zich van up-to-date software én kunt u altijd een beroep doen op onze helpdesk
Continuïteit gewaarborgd
U kunt kiezen voor:
Vind het antwoord op uw vraag
Krijg toegang tot de Online Kennisboom
Heeft u een vraag over de administratieve software van Davilex? Raadpleeg de Online Kennisboom voor het antwoord op uw vraag:
Waar kunnen we u mee van dienst zijn?
Naar Service Center >>
Openingstijden Davilex Service Center
Maak een Vliegende Start!
Meer informatie >>
On-site Consultancy
Davilex, Smart Business Software
Tijd wordt een steeds schaarser goed voor iedereen, ook voor de ondernemer. Davilex is er dan ook van overtuigd dat een juiste administratieve toepassing binnen een onderneming een vereiste is voor modern ondernemerschap ongeacht de branche waarin het Klein- of Middenbedrijf actief is. Davilex heeft dan ook als doel om administratieve softwaretoepassingen te ontwikkelen die u als ondernemer het gemak van efficiency en effectiviteit geeft uw bedrijfsvoering optimaal te beheersen en te kunnen sturen.
Al 25 jaar uw partner voor administratieve oplossingen
Davilex heeft 25 jaar ervaring in het ontwikkelen en vermarkten van financiële administratieve software voor het Klein- en Middenbedrijf, verenigingen en stichtingen en consumenten. Met administratieve software voor ruim 450.000 ondernemers heeft Davilex zich geschaard tot de belangrijkste leveranciers van administratieve software in Nederland.
Eenvoudig over op IBAN met Davilex Software versie 9.4.2
Davilex heeft een update voor de administratieve software uitgebracht. Met deze nieuwe versie, versie 9.4.2, maakt u administratie(s) in drie eenvoudige stappen IBAN-proof. Deze versie kent namelijk een handige wizard waarmee u alle Nederlandse bankrekeningnummers in een administratie(s) in één keer kunt converteren.
Lees meer >>
Vacatures
Ben jij die gedreven verkoopleider of stagiaire Online Marketing die we zoeken? Stuur ons dan je sollicitatie met je motivatie en cv!
Administratieve software van Davilex aanschaffen?
U kunt de administratieve software Davilex rechtstreeks bij ons bestellen. Dat kan via deze website of door telefonisch contact met ons op te nemen. U kunt ons op werkdagen van 9.00 tot 17.00 bereiken optelefoonnummer 030-6391 555, optie 1. Daarnaast kent Davilex een uitgebreid dealernetwerk. Er is dus altijd een verkooppunt in uw regio.
Verkooppunt zoeken >>
Eenvoudig gegevens uitwisselen met uw accountant?
Met de administratieve software van Davilex kunt u zelfstandig uw administratie voeren. Extern advies inwinnen bij een accountant of administratiekantoor kan echter verstandig én lucratief zijn. Zo weet u zeker dat u optimaal gebruikmaakt van fiscale regelingen.
Davilex heeft een uitgebreid netwerk van accountants- en administratiekantoren die met de administratieve software van Davilex werken. Door te kiezen voor een Davilex Accountants- of Administratiekantoor weet u zeker dat administratiegegevens eenvoudig uitgewisseld kunnen worden.
Introductietraining Bedrijfsadministratie
Goed voorbereid aan de slag met uw Davilex-software? Volg de Introductietraining Bedrijfsadministratie! Deze klassikale training wordt speciaal georganiseerd voor ondernemers die de software van Davilex evalueren en inzicht willen krijgen in de mogelijkheden van het programma.
Vraag de gratis evaluatie cd-rom direct aan en neem kosteloos deel aan de Introductietraining Bedrijfsadministratie!
Introductietraining Davilex Club
Bij aanschaf van Davilex Club kunt u gratis deelnemen aan de klassikale Introductietraining Davilex Club. Het doel van deze training is u vertrouwd te maken met het programma én u op weg te helpen met het aanmaken van een administratie, het opzetten van een contributiemodel en het inrichten van het rekenschema.
Bestel Davilex Club vandaag nog en neem kosteloos deel aan de Introductietraining Davilex Club!
Klassikale training Eigen lay-outs ontwerpen en beheren
Tijdens de training leert u hoe u uw eigen lay-outs ontwerpt en onderhoudt. De ochtend staat in het teken van de theorie. 's Middags maakt u onder begeleiding van de trainer uw eigen lay-out die u op kunt slaan op de USB-stick die u bij de training ontvangt. De lay-out kunt u vervolgens importeren in uw administratie en is direct klaar voor gebruik!
Meer informatie en inschrijven >>
Klassikale training Boeken met Davilex
Tijdens deze ééndaagse klassikale training leert u hoe u eenvoudig, snel én correct de dagelijkse boekingen in voert. Tevens laten u zien hoe u uw administratie optimaliseert, zodat het bijwerken van de boekhouding minder tijd kost.
Klassikale training Factureren met Davilex
Tijdens deze training leert u hoe u snel en efficiënt facturen aanmaakt, betalingsvoorwaarden en kredietbeperkingen vastlegt en automatisch aanmaningen genereert. Daarnaast is er aandacht voor het digitaal versturen van facturen, wordt uitgelegd hoe facturen boekhoudkundig verwerkt worden en hoe u rapporten opstelt.
Klassikale training BTW in de Praktijk
Deze training staat geheel in het teken van het correct afsluiten van de BTW-aangifte. U leert onder meer hoe u uw BTW-administratie optimaal inricht, hoe u met behulp van de wizard 'BTW-aangifte afsluiten' de BTW-aangifte samenstelt en hoe u de aangifte rechtstreeks vanuit het pakket elektronisch kunt versturen.
Klassikale training Eindejaarsverwerking
Tijdens de training Eindejaarsverwerking leert u hoe u zelfstandig het boekjaar afsluit in de software van Davilex. U krijgt onder meer uitleg over de wizard Eindejaarsverwerking, het invoeren van correctieboekingen en het opstellen en interpreteren van diverse rapportages die gerelateerd zijn aan de jaarafsluiting.
Klassikale training Elektronisch bankieren
Tijdens deze training leert u hoe u elektronisch kunt bankieren met uw Davilex-software. U krijgt uitleg over het inrichten van het onderdeel Telebank, het gebruik van herkenningstekst, het importeren van bankmutaties en het aanmaken en exporteren van betaalopdrachten.
Klassikale training Resultaatgericht relatiebeheer
Tijdens deze training leert u hoe u de relatiegegevens in uw bedrijfsadministratie inzet bij het beheer van uw relaties en hoe u de krachtige relatiekaart optimaal benut. Daarnaast wordt uitleg gegeven over het beheer van taken en afspraken en het opmaken en versturen van professionele mailings.
Klassikale training Ledenadministrateur met Davilex
In deze training komen alle belangrijke ledenbeheertaken aan bod, waaronder het efficiënt invoeren van lidgegevens en het overzichtelijk indelen van leden in lidcategorieën. Daarnaast worden alle facetten van de contributieberekening uitgebreid toegelicht.
Klassikale training Penningmeester met Davilex
Tijdens deze training krijgt u onder meer uitleg over de boekhoudkundige verwerking van contributies, het snel en correct invoeren van boekingen en het boeken van banktransacties. Speciale aandacht is er voor de jaarafsluiting en het samenstellen en interpreteren van rapporten.
Wordt de penningmeester van uw sportvereniging Penningmeester van het Jaar 2014? Nomineer en stem nu!
In deze versie is een aantal verbeteringen doorgevoerd, onder meer in de rapportage en het afletteren van bankafschriften. Gratis proefabonnement >>